プライバシーポリシー
制定日 2005年07月01日
改定日 2006年11月15日
改定日 2006年11月15日
株式会社 シンフォネットは、お客様の入会申し込み・身分証明書・郵便物・電話応対情報の保管と利用に携わる企業として、個人を識別できる情報の収集、管理、利用において個人情報の重要性を認識し、適切に保護する為、 ここに個人情報保護方針を定め、これを実施し維持します。
- 1.基本方針
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個人情報の収集・利用・提供
当社は、入会申し込み・身分証明書・郵便物・電話応対情報を保管していることから、個人情報の収集に際しては、その目的を明確に定め、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段で行ないます。 収集した個人情報は、その利用、提供に細心の注意を払い厳正に管理します。 -
個人情報の適切な安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティの安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに是正を行ないます。 また、出来る限り正確な個人情報の維持に努めます。 -
個人情報保護に関する法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱において当該個人情報の保護に適用される法令、及びその他の規範、ガイドラインを遵守します。 -
個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。 -
個人情報に関するお問合せ及び苦情等の適切な対応
当社が取扱う個人情報に関する受付窓口を設け、情報主体から自己情報の開示、訂正、削除、又は提供の拒否を求められた場合、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。
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個人情報の収集・利用・提供
- 2.個人情報の利用目的
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当社は、保有している個人情報を以下の目的のために利用いたします。
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お客様・取引先各社に関する個人情報
1) お客様からの入会申し込み用紙
2) 個人の身元を特定する身分証明書のコピー
3) 住所貸しの住所に届く郵便物
4) 電話代行業務での電話応対情報上記目的の達成に必要な範囲で、当社の委託先等へ提供することがあります。
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入社希望者・従業者に関する個人情報
・入社希望者への情報等の提供及び採用選考・連絡
・当社での採用業務管理
・従業者の人事労務管理
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お客様・取引先各社に関する個人情報
- 3.個人情報に関する相談窓口
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〒294-0045
千葉県館山市北条1858-7 高山ビル3F
TEL : 050-3535-0690 (受付時間 9:00〜18:00 土日祝祭日は除く)
FAX : 0470-30-8272
E-Mail:info-sn@symphonet.co.jp