電話対応では語尾を伸ばさないようにしましょう

電話対応をしていると思うのですが、ちょっとした言葉遣いや言動で
相手に対して不快な気持ちにさせてしまう残念な人が意外と多いなと感じます。
無意識なケースが多いので本人はしっかりとお客様対応ができていると思っています。
そのため余計に気付けないのかなと思っています。

例えば話の語尾を伸ばす人は、私生活ではビジネスでは絶対にNGです。
「そうなんですか～」「そうなんですね～」「さようでございますか～」など、
1回の電話でこの回数が増えれば増えるほど印象が悪くなります。
幼稚な言葉遣いのように聞こえてしまい、
なかには小馬鹿にされているような感情を覚えることも。

また、何か相談や問い合わせの電話をしたときに、
過剰な同情心を込めた話し方をするのも正しい対応ではないかなと感じます。
例えば「スマホのボタンを押しても反応しなくて...」と電話したときに
「それはそれは大変でしたね」と過剰な言葉で伝えたり、
悲しそうな気持ちをめいいっぱい込めた電話対応は違いますよね。

お客様が知りたいのはボタンを改善するための方法です。
お客様が何の為に電話をしているのか、
それがわかっていれば語尾を伸ばしたり
感情の入れ方を間違えた対応にはならないと思います。