月額4000円より利用できる電話代行 弁護士事務所でもご利用いただけます。
各地の気温が40度を超えた、記録的な猛暑が続きます。
室内でも熱中症の危険はあるため、水分と塩分を適度に摂取して、
冷房はフルに使用してお過ごしください。
近年は、情報が広く手に入るようになった影響で
弁護士に相談をするということは昔よりは身近になりました。
反面、個人事務所や少数で経営されている弁護士さんは
忙しくてお電話をなかなか取れない、という事もあるのではないでしょうか。
特に相談や依頼のお電話だった場合、最初に問い合わせが繋がらないと
お客様は他に行ってしまいます。
弊社ではお客様にかかってきたお電話を代わりに応対し、
折り返しの対応にした後、お電話をくれた方のお名前、電話番号、
もしご伝言をお預かりしていたらその内容を、指定されたメールアドレスに
送信いたします。「念のためにPCと携帯、両方のアドレスにメールをして欲しい」
「この人と、この人にも知っていて欲しいからあわせてメールを送って欲しい」という
ご要望にお答えいたします。
「電話の案件は至急が多いので忘れないうちにすぐに対応したい」という方には
有償のオプションになりますが、弊社のオペレーターが指定された携帯電話番号に
電話をおかけしてお電話の内容を伝える事も可能です。
気になる料金も月額4000円より5000円までの3コースを選ぶことができますので
事務所を開設したばかり、という弁護士さんはまずは月額4000円よりのお手軽10コースから
徐々に電話が増えてきたら次月からは月額5000円、というように様子を見ながら
コースを切り替える事も可能です。
弊社の電話代行は月額のコースによってお受けできる回数が決まっており、
例えば月額4000円のおてがる10コースはその通り、月10回の電話応対まで基本料金、
以降、1回コールオーバーすることにより、100円の追加料金が発生します。
業務に関わるお電話のほかにも、間違い電話や、FAX、自動音声のアンケート、
近年は再開発の影響もあって土地・投資などの営業電話が多くかかってきます。
その場合は「この電話は営業電話です」と教えていただければ、以降、その分はカウントいたしません。
弊社の電話代行システムについて詳細や疑問などがありましたら、お気軽に弊社にお問い合わせください。
弊社の担当がお答えさせていただきます。