プロっぽくない自然な電話対応 月額4,000円の電話代行

毎日の仕事の大切な電話だから、感じの良い受け答えをしてほしい。そんなお客様のためのなごみ系電話代行サービスです。温かさがお客様の手に届くようなサービスを心がけております。

※表示価格は税抜きとなっております。

温もりの女性スタッフだけのやさしい電話対応 月額4,000円の電話代行サービス内容

  • 新規登録料・保証金・お客様情報変更費用が全て無料、しかも1ヶ月不満足返金制度導入。
  • ご担当者登録人数は無制限、受話連絡は個別・一括のどちらもOK。
  • 単なる取り次ぎでなく、「伝言お願いします」と言われたら、詳細を伺いすぐメール連絡。
  • 受付社名が同じなら本社と営業所から2カ所の転送OK。料金は1社分で。

ほのぼの自然ななごみ系応対

電話代行というと、テキパキと仕事をこなすプロを思い浮かべるかと思います。
しかし、私達はそうではございません。
私達は一般の事務員の方が電話に出るような自然な応対を心がけております。

特に大切にしているのは、電話をかけてこられた方に、私達の温かい人柄が伝わることです。電話を受けているのは全員、千葉県の館山市という温かい土地で暮らしている女性です。だからこそできる、ほっこりとした自然な「なごみ系」の電話応対。
そんな温かみのある対応を好まれるお客様には、きっと私たちのサービスがぴったりだと思います。

電話をかけてこられたお客様に「またあの会社に電話してみたいな」と思っていただけるような、温かみのある応対をこころがけております。

まるで知り合いと話すような、そんな心地よい電話応対を心がけております。ぜひ、私たちの「なごみ系」電話代行サービスを体験してみてください。

おてがる10コース

月のコール回数がまだ未確定なお客様にお勧めのコースです。まずはこちらのコースを選択し、コール回数が増えたらコース変更されてはいかがでしょうか?

おすすめ25コース

1日平均1コールくらいかなと考えているお客様にピッタリのコースです。
コールオーバーが1件100円の格安ですので安心です。

ゆったり40コース

現在、弊社の電話秘書代行を利用してくださっているお客様のほとんどがこのコースです。手頃な価格と驚きのサービスで、大変好評をいただいております。

なごみ系の電話代行サービスへのお申込みは

まずは
0120-730-690までお電話いただくか、お問い合わせフォームからご連絡ください。
弊社サービスの詳しいご説明を聞いていただき、他社と比較してください。
そして
ここなら一度、試しに電話代行を利用してもよいと思ったら、弊社より電話代行のお申し込み用紙をお送りします。 そのお申込用紙に、お客様の事前情報として、最初に電話に出るときの文言」「本店・支店住所」「業種」「担当者名とメールアドレス」などを記載していただきます。
その情報を元に電話応対いたします。
迅速
お申し込み用紙が到着したら、最短で翌日(クレジットカードを選択した場合です)から電話代行が開始されます。
1ヶ月経過後、私どものサービスに不満足な時は、料金は頂戴いたしません。
ぜひ
ぜひこの機会に、なごみ系の電話代行サービスを試してみてください。

安くても安心!シンフォネットが実現する「高品質×低価格」の理由

驚きの価格でも妥協しない!安心の4大保証

株式会社シンフォネットの電話代行サービスは、「業界水準を下回る低価格」と「大手に負けない高品質な対応」の両立を実現しています。
なぜ、私たちはこの両立が可能なのでしょうか?それは、最新のテクノロジーを活用した効率的な運用体制と、お客様の不安を徹底的に取り除くための4つの安心保証があるからです。

  1. 高品質な電話オペレータの対応を保証
    「価格が安いと、対応品質が落ちるのではないか?」その不安は、私たちが払拭します。
    • 徹底した教育・研修プログラム
      • 弊社のオペレータは、入社時にビジネスマナー、専門的な電話応対スキル、お客様企業に関する深い理解をテーマとした厳格な研修を義務付けています。
      • 特に「企業の顔」となる意識を徹底させ、お客様の顧客満足度を損なわない、丁寧でプロフェッショナルな応対を徹底しています。
    • 定期的な品質チェックとフィードバック
      • 全ての応対内容は定期的にチェックし、個々のオペレータに指導をしております。
      • これにより、常に均一で高い品質を維持し、お客様の企業イメージ向上に貢献いたします。
  2. お客様情報の保護・管理ポリシーの明記
    お客様からお預かりする機密情報や通話内容の管理は、サービスの根幹です。シンフォネットは、厳格なセキュリティ体制で大切な情報をお守りします。
    • 情報管理体制の徹底
      • お客様データ(顧客情報、対応履歴など)は、専門業者に依頼して外部からの侵入を防止しています。
      • 個人情報へのアクセス権限は最小限の担当者に限定し、不正アクセスや情報漏洩を徹底的に防止しています。
    • プライバシー保護の遵守
      • 弊社の全てのオペレータは、入社時に情報教育を徹底し、お客様の情報保護への意識を徹底させています。
      • 通話内容についても、外部に漏洩することは一切ございません。安心してご利用いただける環境を提供します。
  3. 1ヶ月間利用して不満足なら請求無し(返金保証)
    私たちのサービス品質に自信があるからこそ、お客様のリスクをゼロにします。
    • 対象と期間
      • 初めて弊社の電話代行サービスをご契約いただいたお客様を対象に、サービス開始日から1ヶ月間を保証期間とします。
    • 保証内容
      • もし、この1ヶ月間の弊社の応対品質やサービス内容にご満足いただけなかった場合、基本料金およびコール料金の全額を返金いたします。
      • 低価格だからといって品質に妥協しないという、私たちの覚悟の表れです。
  4. いつでも解約可能(契約期間の縛りなし)
    お客様のビジネスの変化に、柔軟に対応できる体制を整えています。
    • 最低契約期間の設定なし
      • 多くの電話代行サービスにあるような「1年間」といった長期契約期間の縛りではなく、1ヶ月前申請にて翌月月末に解約ができます。
      • お客様のビジネス状況に応じて、いつでもご解約いただくことが可能です。
    • リスクのないサービス利用
      • 3ヶ月だけ利用したいというようなお客様でも利用できます。「使わない期間も費用を払い続ける」といった無駄なコストが発生しません。

まとめ:シンフォネットが選ばれる理由

安心の要素電話代行サービス開始から15年継続
品質徹底した教育を受けた国内オペレータによるプロの応対。
セキュリティ厳格な情報管理ポリシーに基づき、お客様情報を徹底保護。
コストリスク1ヶ月間利用して不満足なら請求無しの返金保証付き。
柔軟性いつでも解約可能。長期契約の縛りなし。

よくあるご質問(FAQ)

サービス開始前の疑問を解消し、安心してご利用いただけます

契約期間の縛りはありますか?いつでも解約できますか?

多くの電話代行サービスにあるような「1年間」といった長期契約期間の縛りではなく、1ヶ月前申請にて翌月月末に解約ができます。長期契約による拘束がないため、リスクなくサービスを開始・終了いただけます。

他社と比べて価格が安いようですが、応対品質は大丈夫でしょうか?

ご安心ください。当社の低価格は、品質の低下によるものではありません。最新のクラウド技術を活用して運用コストを大幅に効率化し、そのメリットをお客様に還元しているため、低価格を実現しています。オペレータは、厳しい研修と定期的な品質チェックを受けており、貴社の「顔」として丁寧でプロフェッショナルな応対を保証いたします。

顧客情報や通話内容の管理・保護はどのように行っていますか?

お客様からお預かりするすべての情報は、厳格なセキュリティポリシーに基づき管理されています。お客様データおよび通話内容はアクセス権限を最小限に制限したセキュアな環境で保管されます。情報漏洩対策を徹底しておりますので、ご安心ください。

営業電話や迷惑電話、緊急性の高い電話への対応はどうなりますか?

当社のオペレータは、電話の内容を的確に判断するスキルを持っています。営業電話や迷惑電話はかけてきた方の様子を伺いながら臨機応変に対応し、お客様の業務を妨げません。一方、緊急性の高いご連絡については、すぐにお客様へご連絡する体制を整えており、迅速な対応をサポートいたします。

サービス開始後、もし品質に満足できなかった場合はどうなりますか?

当社では、初めてご利用いただくお客様向けに、「1ヶ月間利用して不満足なら請求無し」の返金保証制度を設けております。サービス開始日から1ヶ月間の間に、品質にご納得いただけなかった場合は、所定の条件に基づき料金を全額返金いたします。まずはリスクなくお試しください。